Salah satu kebutuhan wajib yang diperlukan oleh sebuah perusahaan adalah HR software Indonesia, yang mana merupakan software yang bisa membantu pekerjaan bagian personalia lebih cepat dan akurat. Namun, ada banyak macam HR software yang ada di Indonesia. Simak tips dan trik untuk memilih software HR yang tepat untuk perusahaan berikut.

Tips dan Trik Penting Memilih Software HR untuk Perusahaan

1. Menyesuaikan Software dengan Kebutuhan Perusahaan

Setiap perusahaan tentu memiliki kebutuhan yang berbeda-beda. Sama halnya jika berbicara tentang HR Software, maka harus disesuaikan dengan kebutuhan yang meliputi jumlah karyawan, divisi yang ada, juga jabatan struktural di dalam perusahaan. Maka semakin banyak jumlahnya berbanding lurus dengan software HR yang mampu mengakomodir semuanya.

Hal ini karena software HR mencakup beberapa aspek penting dalam kinerja personalia perusahaan seperti data diri karyawan, data absensi karyawan, sistematika pembayaran gaji karyawan, hingga perhitungan potongan pajak untuk gaji karyawan. Oleh sebab itu, memilih software HR sebaiknya disesuaikan dengan kebutuhan agar bisa mengakomodir semua hal itu.

2. Memperhatikan Fitur yang Disediakan

Setiap HR software Indonesia pasti memiliki fitur yang berbeda-beda, yang mana fitur-fitur tersebut sangat menarik dan bermanfaat. Didukung dengan sistematika komputer yang efisien dan akurat, sangat membantu kinerja bagian personalia agar lebih cepat. Lebih baik jika memilih software HR yang memiliki fitur yang fleksibel, sehingga bisa disesuaikan dengan perusahaan.

3. Mempertimbangkan Hak Akses

Hak akses menjadi salah satu poin penting yang patut dipertimbangkan ketika memilih software HR untuk perusahaan. Maksud dari hak akses ini adalah siapa saja yang memiliki akses untuk masuk ke software tersebut. Karena hanya beberapa pihak yang diperbolehkan mengakses, maka hak akses ini bisa menjadi batasan yang jelas untuk pihak lain agar tidak ikut mengakses.

Sebagai pertimbangan, software HR yang berbasis cloud bisa dipilih karena efisiensinya yang bisa diakses melalui ponsel. Namun, untuk on-promises bisa memilih software HR yang hanya bisa diakses pada komputer tertentu saja untuk keamanan. Hal ini berbeda jika berkaitan dengan pembayaran gaji karyawan, aksesnya bebas sebagai bukti transparansi gaji karyawan.

4. Tampilan Software yang User-Friendly

Yang menjadi pertimbangan selanjutnya adalah tampilan dari HR software Indonesia itu sendiri. Sebisa mungkin memilih software HR dengan tampilan yang mudah dipahami, sehingga mudah dalam pengoperasiannya. Lebih lanjut, software HR yang mudah dipahami operasinya akan memudahkan untuk pengoptimalan dalam membantu kinerja personalia perusahaan.

Beberapa tips penting di atas bisa menjadi pertimbangan utama ketika akan memilih software HR untuk perusahaan. Sesuaikan fitur software dengan kebutuhan perusahaan agar bisa mengakomodir semua urusan personalia dengan cepat dan akurat. Lalu, pilih juga yang memiliki tampilan user-friendly sehingga mudah dipelajari dan dijalankan secara optimal. Butuh HR software sekarang ? Yuk hubungi Soltius Indonesia untuk memudahkan saat bekerja.

.