Karyawan yang kompeten dan loyal merupakan aset penting bagi perusahaan. Karena SDM tersebut akan meningkatkan performa perusahaan dengan baik. Sehingga penanganan terhadap karyawan perlu diperhatikan secara serius melalui aplikasi HRIS Indonesia. Berikut alasan kenapa perusahaan anda harus menggunakan software HRIS.

Alasan Menggunakan Software HRIS

1. Membuat Kehadiran Karyawan Terkontrol

Waktu yang diberikan karyawan untuk hadir dan bekerja bagi perusahaan merupakan salah satu kontribusinya yang terpenting. Ketika karyawan mangkir dari hari kerja tanpa ada pemberitahuan, tentu operasional bisnis dapat terkendala. Terlebih jika karyawan tersebut mempunyai jabatan yang penting dalam operasional.

Tindakan yang dapat dilakukan oleh perusahaan untuk mencegah hal tersebut yaitu dengan menggunakan software HRIS. Karena program aplikasi mempunyai fitur absensi karyawan. Membuat karyawan tidak dapat berbuat curang dalam hal absensi. Kehadiran karyawan pun terkontrol, jika ada yang izin atau cuti maka bisa langsung dilakukan backup terhadap tugasnya.

2. Dapat Menghemat Waktu dan Biaya

Alasan lainnya kenapa perusahaan harus memakai aplikasi HRIS Indonesia adalah karena software ini dapat menghemat waktu dan biaya. Tujuan perusahaan pada dasarnya memang memperoleh pendapatan sebanyak banyaknya, dan mengeluarkan biaya seminimal mungkin. Jadi tidak ada alasan untuk tidak menggunakan software HRIS.

Pasalnya HRIS membuat berbagai tugas HR dapat dilakukan secara otomatis melalui online. Hal ini membuat pengeluaran perusahaan pada sederet alat alat keperluan HR dapat ditiadakan. Seperti rekap absensi yang dilakukan di kertas bisa diganti melalui sistem. Kemudian slip gaji dalam bentuk cetak dapat dibuat menjadi bentuk digital, dan masih banyak lagi.

3. Kemudahan Akses Via Portal Karyawan

Software HRIS memungkinkan karyawan untuk memiliki akun mereka sendiri guna mengakses sistem. Dan ada banyak informasi yang dibutuhkan karyawan dapat diakses melalui sistem tersebut. Sepert pengumuman penting dari perusahaan, informasi gaji karyawan, slip gaji, sisa cuti yang dimiliki, hingga mengajukan cuti atau izin.

Jadi ketika seorang karyawan hendak mengambil jatah cutinya yang masih tersisa, maka karyawan tersebut dapat mengajukannya secara online. Tidak perlu lagi datang menghadap ke atasan atau ke bagian personalia. Selain itu, mengajukan reimbursement juga dapat dilakukan melalui portal karyawan. Di lain sisi, HR dapat melakukan approve atas pengajuan tersebut dengan lebih mudah.

4. Penyimpanan Data yang Aman

Data data karyawan adalah hal penting bagi perusahaan. Apabila data tersebut disimpan dalam bentuk dokumen kertas, maka bisa rentan hilang dan rusak. Namun dengan aplikasi HRIS Indonesia, semua data bisa disimpan dalam sistem terpusat yang terjaga dengan baik keamanannya. Pihak pihak yang berkepentingan pun dapat mengaksesnya kapan saja ketika dibutuhkan.

Demikian beberapa hal yang menjadi alasan kenapa perusahaan harus menggunakan aplikasi HRIS. Karena implementasi software ini benar benar mampu meningkatkan performa dan efisiensi bisnis. Sakura System menyediakan sejumlah fitur yang siap membantu perusahaan mencapai hal tersebut dengan mudah.

sumber: https://www.sakura-system.co.id/